Eventos e experiências
Eventos que fazem sentido antes e depois do dia.
Objetivo, comunicação, experiência e operação conectados para transformar o evento em uma entrega coerente da marca.
Cenário
Você reconhece este cenário?
Objetivo genérico
O evento é aprovado antes de alguém combinar o que ele precisa provocar.
Fornecedores sem coordenação
Cada parceiro entrega sua parte e ninguém cuida do encaixe entre elas.
Inscrição com atrito
O convidado desiste no formulário, no pagamento ou na falta de confirmação.
Tudo acaba no dia
Conteúdo, contatos e relacionamento se perdem quando as luzes se apagam.
O evento começa na decisão e continua no relacionamento.
Antes da produção, definimos o que o encontro precisa provocar em quem participa e como isso aparece na comunicação, na experiência e na operação do dia.
Depois, o material gravado, os contatos e os aprendizados voltam para a rotina de conteúdo e de relacionamento da sua empresa.
Escopo
O que entra no trabalho
Conceito e projeto
O objetivo do encontro traduzido em formato, roteiro e experiência.
- Definição de objetivo e público
- Conceito e narrativa do evento
- Formato, roteiro e programação
- Cronograma e plano de produção
Comunicação e inscrição
Convite claro e um caminho simples entre o interesse e a confirmação.
- Identidade visual do evento
- Página de inscrição e checkout
- Peças de convite e divulgação
- Comunicação com confirmados
Produção e operação
Coordenação de fornecedores, montagem e condução do dia.
- Seleção e coordenação de fornecedores
- Estrutura, palco e ambientação
- Credenciamento e recepção
- Operação e apoio durante o evento
Cobertura e pós-evento
Registro do encontro e continuidade do relacionamento com quem participou.
- Cobertura em foto e vídeo
- Conteúdo para redes e site
- Organização da base de participantes
- Relatório de operação e aprendizados
Como trabalhamos
Quatro etapas, sem mistério
- 01
Definir objetivo
Combinamos o que o evento precisa provocar e para quem ele existe.
Você recebe o conceito aprovado.
- 02
Desenhar a experiência
Estruturamos formato, roteiro, ambientação e jornada do convidado.
Você recebe o projeto do evento.
- 03
Produzir e comunicar
Coordenamos fornecedores enquanto a divulgação e as inscrições avançam.
Você recebe produção e público acompanhados.
- 04
Operar e concluir
Conduzimos o dia e organizamos registro, contatos e aprendizados.
Você recebe material e relatório.
Vale a pena conversar?
Quando faz sentido
- Convenções e encontros internos
- Lançamentos e apresentações para clientes
- Formações, workshops e programas de treinamento
- Encontros de relacionamento com público específico
O que a parceria pede
- Uma decisão centralizada do lado da empresa
- Orçamento transparente desde o início
- Aprovações dentro do prazo do cronograma
- Responsáveis definidos por cada frente interna
Quanto mais cedo a conversa começa, mais escolhas de formato, data e fornecedores continuam abertas.
Conteúdo
Para aprofundar
Artigos sobre planejamento, produção e continuidade de eventos corporativos.
Perguntas frequentes
Dúvidas que aparecem antes de começar.
Frentes que costumam andar junto
Tem um evento no horizonte?
Conte o objetivo, o público e a data pretendida. A gente avalia o formato e o que é possível fazer com qualidade.